งานทะเบียน
นายสุเมฒ นามวงศ์ หัวหน้างานทะเบียน
นายอนุกูล
กุลเมือง ประจำงานทะเบียน
นางวันเพ็ญ แก้วคำเกิด เจ้าหน้าที่ประจำงานทะเบียน
มีหน้าที่และความรับผิดชอบดังต่อไปนี้
๑) จัดหาแบบพิมพ์ต่าง ๆ ที่ใช้ในงานทะเบียน
๒) ดำเนินการเกี่ยวกับการรับสมัครนักเรียน
นักศึกษาและการตรวจหลักฐาน
๓) ดำเนินการให้มีการขึ้นทะเบียนเป็นนักเรียน
นักศึกษาและผู้เข้ารับการฝึกอบรม
๔) ดำเนินการให้มีการลงทะเบียนรายวิชา ลงทะเบียนภายหลังกำหนด
การขอพักการเรียน การขอคืนสภาพการเป็นนักเรียน นักศึกษาและแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ
๕) จัดทำบัตรประจำตัวนักเรียน นักศึกษา
๖) ตรวจสอบรายชื่อนักเรียน นักศึกษาที่ไม่มีสิทธิ์สอบ
การสอบแก้ตัว การสอบทดแทน การพ้นสภาพการเป็นนักเรียน นักศึกษา
เพื่อนำเสนอให้ผู้อำนวยการวิทยาลัยทราบและพิจารณาและ/หรือผู้ที่เกี่ยวข้องทราบตามควรแก่กรณี
๗) ประสานงานกับงานวัดผลและประเมินผล จัดทำรายงานผลการเรียนเฉลี่ย (GPA)
และตำแหน่งเปอร์เซ็นต์ไทล์ (PR) เสนอหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
๘) รับผลการประเมินผลการเรียนประจำภาค
ซึ่งผู้อำนวยการวิทยาลัยอนุมัติแล้วบันทึกลงในระเบียนแสดงผลการเรียน
๙) ให้บริการเกี่ยวกับการออกหลักฐานทางการเรียน เช่น
การออกสำเนาระเบียนแสดงผลการเรียน ใบรับรองผลการเรียน ประกาศนียบัตร และเอกสารอื่น
ๆ ที่เกี่ยวข้อง
๑๐) รับและดำเนินการเกี่ยวกับคำร้องต่าง ๆ ของนักเรียน
นักศึกษาที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน เช่น การลาออก การพักการเรียน การโอน ย้าย
การเรียนภาคฤดูร้อน การขอเปลี่ยนชื่อ ชื่อสกุล วันเดือนปีเกิด เป็นต้น
๑๑) ส่งแบบสำรวจและรายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน
รวมทั้งรายงานการเรียนของผู้สำเร็จการศึกษาให้หน่วยงานและผู้เกี่ยวข้องตามระเบียบ
๑๒) จัดระบบการเก็บเอกสารและหลักฐานการลงทะเบียนและเอกสารอื่น
ๆ ตามความจำเป็นที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียนให้เป็นไปตามระเบียบ
๑๓) เก็บรักษาเอกสารหลักฐานต่าง ๆ
ไว้เพื่อการตรวจสอบและดำเนินการทำลายเอกสารตามระเบียบ ๑๔) ประสานงานและให้ความร่วมมือกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา
๑๕) จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน
เสนอโครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลำดับขั้น
๑๖) ดูแล บำรุงรักษาและรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาที่ได้รับมอบหมาย
๑๗) ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย |